Auditoría de Consorcios: el valor de buscar una opinión profesional

Cualquier copropietario tiene el legitimo derecho de conocer el destino que le dio el administrador a los fondos recibidos y ademas participar directamente por medio de asambleas en las decisiones que involucran erogaciones importantes.

Como contadora y licenciados en administracion, habitualmente manejamos fondos de terceros, en distintos tipos de entes con y sin fines de lucro y es especialmente en estos ultimos donde se aplican sistemas de control mas rigurosos y se confeccionan informes regularmente.

Principios como eficacia, eficiencia y economia, guian todas nuestras acciones y decisiones. Administrar es simplemente lo que hacemos; es nuestra incumbencia profesional.

Por ello, no cabemos en nuestro asombro cuando nos enteramos por los medios que algun consorcio fue estafado por alguna administracion en sumas considerables. Son pocos y sencillos los controles que se pueden implementar en un consrocio para prevenir culquier manejo indebido de los fondos, pero aun si no se aplican siempre se puede recurrir a la auditoria anual.

La auditoria y en terminos muy generales, es una tarea donde el contador a partir de aplicar procedimientos puede decirnos si aquellos que el administrador esta informando en la rendicion anual de cuentas, refleja razonablemente la realidad.

Consideramos que al propietario le intereza saber de una auditoria lo siguiente:

• ¿Cuando se practica la auditoria?: antes de la aprobacion de la rendicion de cuentas, por lo tanto siempre que tengamos dudas sobre una determinada gestion, antes de aprobar las cuentas y en la misma asamblea en la que se le da tratamiento debemos solicitarla.
• ¿Quien puede realizarla?: cualquier contador, aunque se recomienta alguien ajeno a la administracion y prefrentemente desginado pro el consejo de propietarios o la asamblea
• ¿Cuanto cuesta?: el costo de una auditoria anual es muy bajo, no llega a los $10 mensuales por unidad funcional.
• ¿Cuales son los resultados?: sumamente valiosos, dado que se pueden corregir errores como por ejemplo dupliaciones de gastos, pasivos informados como gastos, traslapo, etc.
• ¿Quienes se benefician?: el administrador dado que transparente y jerarquiza su gestion y los propietarios que obtienen la tranquilidad de que sus fondos estan siendo administrados adecuadamente. En muchso entes donde la infromacion contable es de suma importancia para distintos grupos de interes la audotira es obligatoria, y en nuestra opinion en un consrocio por sus caracteristicas particulares es simplemente necesaria al igual que lo es un servicio profesional.

La profesionalizacion de la administracion de consrocios asegura una mejor calidad de gestion y es por ellos que la UNMdP, a traves de Escuela de Posgrado y Educacion Profesional Continua de la Facultad de Ciencias Economicas  y Sociales, ofrece a todos aquellos graduados interesados en formase en este tema a participar del curso de posgrado en administracion de consocios que inicia el 16/08/11 con una duracion de 16 clases a dictarse los dias martes de 18 a 21hs.

Informes e inscripcion en: [email protected] o al 4749696 int 315/316.

Fuente: Diario La Capital 07/08/2011